Pod nazwą biuro wirtualne kryje się działająca firma, udostępniającą innym firmom przestrzeń niezbędną do prowadzenia aktywności gospodarczej. Podnajemca rejestruje więc swoją aktywność pod adresem biura, używać tamtejszej skrzynki pocztowej, i często za dodatkową dopłatą zlecić jej obsługę telefoniczną oraz e-mailową, ewentualnie wypożyczyć stanowisko komputerowe, moduł dla siebie czy profesjonalną salkę konferencyjną żeby odbyć spotkanie w interesach. Nierzadko na niewielkiej powierzchni owego e-biura mieści się bez mała setka podmiotów. Biznesmeni zdecydowani na wynajem biura wirtualnego powinni dostosować się do tego, iż zazwyczaj trzeba wprzódy powiadomić o prywatnej wizycie, wirtualny adres kraków jeśli przykładowo pragniemy osobiście odebrać listy czy też spotkać się z partnerem. Zwykle biura wirtualne wysyłają podnajmującemu przyjęte listy raz w tygodniu i odsyła jej wyznaczoną ilość e-maili na miesiąc albo odbiera wyznaczoną liczbę rozmów telefonicznych, co uzgodnione jest w wynegocjowanym z klientem pakiecie. W związku z tym należy najpierw sprawdzić oferty konkurencji jak i głęboko przyglądnąć się umowie zanim się ją zatwierdzi. Równie istotne jest zweryfikowanie tego, czy firma zatrudnia wykwalifikowany personel a także jak będzie przechowywać dokumenty wynajmującego. Firma wybierająca taką opcję oszczędza przy wynajmowaniu powierzchni biurowej, zakupach wyposażenia do biura oraz przyjmowaniu obsady na prowadzenie tego typu lokalu. Miesięczna zapłata za taką usługę wynosi przeważnie zaledwie 50 złotych bez Vatu, w takim razie używając tego rodzaju biura jest możliwe oszczędzić aż do dwóch tys. zł miesięcznie. To nader wartościowe w sytuacji, jeśli biznesmen musi uruchomić następną agendę, tym razem w innym regionie, lecz nie ma środków na kolejne lokum. Poza oszczędnością pieniędzy człowiek biznesu zaoszczędza też czas. Takie biuro wyzwala go bowiem od obowiązku zajmowania się korespondencją.